金山文档终稿检查 Skill

这是一份可复用的 Agent 工作流笔记，不是安装包。它把 Word 终稿检查拆成机械、语义、视觉、引用和导出五轮。修改在金山文档内完成，审阅者通过右侧改动记录复核；无法确认的事实、工具或模型版本保留批注。

为什么用金山文档

当前协作里，金山文档对 Word 的分页、段落格式、改动记录和导出兼容支持较完整，导出后版式也较稳定。按这次使用体验，它比腾讯文档更适合做最终 Word 整理。

检查顺序

1. 基线：读取全文、模板、代码仓库和参考资料，先确定字号、对齐、分页和文件大小要求。本项目为正文 10.5 磅、图注 10 磅、正文两端对齐、PDF 不超过 20 MB。
2. 机械检查：多余空格、标点、句首大小写、列表分隔符、句末句号、标题、字体、对齐和重复换行。
3. 语义检查：由第二个模型通读全文，核对以下问题。
   • 工具栈与代码一致。实际使用 Vue 时，文档不能写成 React。
   • 工具名和模型名采用官方名称与正确大小写。工具列表与模型列表分开，分隔符完整，句末有句号；版本无法确认时不补写猜测。
   • 同一对象的名称和指代一致，不能前文称“图”，后文改称“表格”；“该”“其”“这”都有明确所指。
   • 减少反复以“前端”“后端”“系统”为主语，去掉“这里”“下面”“可以看到”等讲稿式表达，改成具体对象和动作。
   • 图注脱离正文后仍能说明图片展示的内容。正文使用“图 X 展示了……”这类可核对的表述。
4. 视觉检查：逐页观察空白、缩进、图片大小、图注、分页和对齐。
   • 大片空白通常来自图片过大、重复回车或用换行硬推到下一页。图片尺寸调整后，用 Ctrl + Enter 插入分页符。
   • 图片看似居中但左侧仍有缩进时，在图片前新建空段落，清除段落缩进，剪切图片并粘贴到这个干净段落，再按 Ctrl + E 居中，最后比较左右留白。
   • 标题、正文两端对齐、图注字号、图片与图注是否错页都需要逐项复核。
5. 引用检查：同一篇文献复用同一编号；插入或删除文献后同步更新正文标号和后续编号；用标题、作者或 DOI 查重；外部图片、数据和关键结论保留出处。
6. 导出检查：导出 PDF 后逐页复查字体、分页、图片位置、引用编号和裁切。超过 20 MB 时优先压缩图片，再检查清晰度和版式。

Word 通配符查找

Word 使用的是“通配符查找”，不是标准 regex。不要使用 \s、\d、+、$1；半角空格写 [ ]，数字写 [0-9]，替换引用写 \1。

按 Ctrl + H，展开“更多”，勾选“使用通配符”。替换前按 Ctrl + Shift + 8 显示格式标记，并先抽查几处。

中文标点后多余空格：

查找：([，。？！；：、）】》”’])[ ]([一-龥“‘（《【])
替换：\1\2

中文后接左引号或左括号前的空格：

查找：([一-龥])[ ]([“‘（《【])
替换：\1\2

中文字符之间的空格：

查找：([一-龥])[ ]([一-龥])
替换：\1\2

中文标点前的空格：

查找：([一-龥A-Za-z0-9])[ ]([，。？！；：、）】》”’])
替换：\1\2

连续多个半角空格：

查找：[ ]{2,20}
替换：一个半角空格

章节号中的误空格，例如 4. 1：

查找：([0-9]).[ ]([0-9])
替换：\1.\2

全角空格：

查找：[　]

中文与英文或数字之间的空格只检查，不直接全局删除：

([一-龥])[ ]([A-Za-z0-9])
([A-Za-z0-9])[ ]([一-龥])

检查不间断空格时，关闭“使用通配符”，查找 ^s，再决定删除或替换为普通半角空格。

完成标准

文档没有明显的空格、标点、字号、对齐、分页和指代问题；图注可独立理解；工具与模型名称可追溯；引用编号一致；PDF 满足大小限制。右侧改动记录应清楚到足以让人只复核修改，而不必重新检查全文。